Scroll Top

Vacatures

Op dit moment hebben wij de volgende vacatures beschikbaar:

Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen – 38 uur

Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel
zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken tegelijk bezig te zijn, dan is dit de baan voor jou!

Bij Fire control zijn wij op zoek naar een Ondersteunende Medewerker voor de afdeling Opleidingen & Trainingen. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.00u tot en met 17.00u.

Ben jij onze nieuwe medewerker bij de opleidingen & trainingen?

Wat ga je doen

  • Balie /receptie werkzaamheden; o.a. ontvangst van cursisten, docenten en bezoekers en alle overige balie werkzaamheden
  • Beheren van de diverse mailboxen
  • Contact onderhouden met klanten en het certificeringsinstituut
  • Binnenkomende telefoongesprekken aannemen
  • Uitnodigingsbrieven voor cursisten opmaken en versturen
  • Het opmaken van diverse lijsten vanuit een geautomatiseerd systeem t.b.v. de diverse cursussen zowel bij Fire control als bij de klant
  • Na afloop van de cursus de lijsten verwerken
  • Zorgdragen voor het opmaken en versturen van (eigen) certificaten
  • Archiveren
  • Post verzorgen
  • Statistieken bijhouden (tevredenheidsanalyse)
  • Overige ondersteunende taken op de afdeling uitvoeren

Overige werkzaamheden

  • Back up catering
  • Back up facilitair

Hier herken jij jezelf in

  • Je bent minimaal 38 uur beschikbaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt zeer goede kennis van MS Excel & MS Word
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je beheerst de Engelse taal
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Je kan goed presteren onder druk

Solliciteren

Ben je op zoek naar een dynamische full time baan in een leuke werkomgeving. Beschik je over talent voor plannen en organiseren, ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Je hebt bovendien een CAN DO mentaliteit, bent resultaatgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel solliciteer dan via onderstaand formulier of stuur je CV naar hr@fire-control.nl aan Danny Kuijpers (HR-manager)

Vacature Backoffice medewerker

Backoffice medewerker I Den Haag

Ben jij onze nieuwe Backoffice medewerker?

Eisen aan De functie

  • MBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • recente ervaring als administratief medewerker;
  • accuraat en gedreven;
  • flexibel en kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.

Over de functie Backoffice medewerker

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de binnengekomen service-orders en opdrachten die je gaat verwerken in het systeem. Daarnaast ga je ook de volgende werkzaamheden verrichten:

  • Rapportages verzenden naar klanten;
  • Offertes maken voor nieuwe klanten n.a.v. bezoeken monteurs;
  • Proforma facturen maken in het systeem voor de financiele afdeling;
  • Meerjaren begrotingen;
  • Overeenkomsten aanmaken;
  • Telefonisch vragen beantwoorden;
  • Offertes beheren, nabellen en behandelen;

Bedrijfsprofiel

Deze platte, informele organisatie is van origine een familiebedrijf. De organisatie bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Er heerst een informele sfeer waar de lijnen kort zijn de deuren staan altijd open. De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit 3 backoffice medewerkers, 3 planners en 2 financiële medewerkers.

Iedereen heeft een hart voor de zaak!

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime functie in een gezellig team;
  • 40 uur;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren

Je sollicitatiebrief met CV het liefst per e-mail richten aan: info@fire-control.nl